Technicien(ne) en bureautique (Montréal)

 

 

 

L’Association des intervenants en dépendance du Québec (AIDQ) est à la recherche d’un(e) technicien(ne) en bureautique en support à la mission d’une de ses équipes de travail.

L’AIDQ a pour mission de soutenir l’intervention dans la prévention, la réduction des méfaits, le traitement et la réinsertion sociale des personnes aux prises avec une dépendance ou à risque de le devenir, notamment par le développement des compétences, l’information et la mise en commun des expertises. Elle regroupe des individus ou des organismes de tout milieu qui s’intéressent ou qui œuvrent dans le domaine des dépendances. Son bureau est situé à Montréal (métro Peel).

Fonctions :

La personne a notamment pour tâches de :

  • Effectuer une revue de presse quotidienne (analyse des nouvelles, sélections, priorisation des articles/reportages et mise en page).
  • Coordonner, appliquer et améliorer les procédures de bureau.
  • Déléguer du travail à un ou des employés de soutien, et supervision de celui-ci, au besoin.
  • Établir l’ordre de priorité des tâches, organiser le travail de soutien, et s’assurer que les délais sont respectés et que les procédures sont suivies.
  • Assurer la gestion d’une base de données, incluant sa mise à jour, l’ajustement de sa structure en fonction des besoins et la réalisation d’extractions pertinentes.
  • Organiser toutes les étapes d’envois massifs par courriel ou par la poste.
  • Effectuer des analyses statistiques et de contenus de base, de même que diverses recherches (Internet ou autres sources).
  • Gérer les communications téléphoniques et électroniques entrantes, i.e. répondre aux demandes d’information courante et diriger les demandes plus spécifiques vers les personnes responsables.
  • Assurer un soutien technique et informatique (photos, numérisations, PDF, dépannage, etc.).
  • Fournir un soutien administratif (mise en page, photocopies, assemblage de documents divers, classement, rangement).
  • Assurer un soutien logistique dans le cadre de diverses activités (convocation, accueil, réservation, installation des salles, projecteur, café, etc.).
  • Assurer un suivi de l’inventaire de tout le matériel et des fournitures nécessaires.
  • Tenir à jour un procédurier.

 

Habiletés et intérêts requis :
  • Flexibilité, souplesse.
  • Bonne capacité à s’adapter aux méthodes de travail prescrites et autres directives.
  • Grande capacité d’apprentissage et débrouillardise.
  • Grand souci du détail.

 

Qualifications requises :
  • Cinq ans d’expérience comme agent de bureau, secrétaire de direction, technicien administratif en bureautique ou expérience équivalente en secrétariat.
  • Diplôme d’études collégiales en administration des affaires, bureautique, techniques administratives ou formation équivalente en secrétariat.
  • Très bonne connaissance des outils informatiques de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
  • Bonne connaissance des concepts associés aux bases de données (ex. Access, DBase, FileMaker).
  • Connaissance de base en HTML et d’Adobe Acrobat (connaissance de WordPress est un atout).
  • Capacité de recherche sur Internet.
  • Maîtrise du français écrit et parlé.
  • Bonne compréhension de l’anglais écrit et une certaine capacité à le parler.
  • Connaissance générale de l’organisation des milieux de la santé et de la politique est un atout.
  • Expérience de veille médiatique et de production de revues de presse est un atout.

 

Conditions de travail :
  • Il s’agit d’un poste à temps complet (35 heures/semaine), offrant un salaire concurrentiel selon l’expérience (à partir de 40 000$/année), avec assurances collectives, généreux régime de pension et autres avantages sociaux.

 

Votre candidature doit être transmise avant le 14 juin 2019, 23h59, par courriel à l’adresse info@aidq.org avec le titre du poste comme objet et à l’attention de :

 

Sandhia Vadlamudy
Directrice générale
Association des intervenants en dépendance du Québec